Deine Daten, einfach gehalten.

1. Wer wir sind

Kaion wird betrieben von Kaion Fit, Inhaber: Herr Palesa Mattia, Pfalzburger Straße 65, 10719 Berlin, Deutschland („Kaion“, „wir“, „uns“). Wir sind der Verantwortliche für deine personenbezogenen Daten.

Fragen zum Datenschutz: tech@kaionfit.com

2. Was wir erheben

• Kontodaten: E-Mail-Adresse, Name und Passwort (verschlüsselt gespeichert).
• Trainingsprofil: dein Ziel, deine Sportart, dein Erfahrungslevel, deine verfügbaren Trainingstage, deine Ausrüstung und grundlegende Körperdaten, die du teilst, etwa Alter, Größe und Gewicht.
• Gesundheitsbezogene Daten: Verletzungen oder körperliche Einschränkungen, die du uns mitteilst, damit dein Plan darum herum arbeiten kann.
• Trainingsaktivität: absolvierte oder ausgelassene Workouts, Sätze, Wiederholungen, Gewichte und Pausenzeiten, die du protokollierst.
• Abodaten: Plantyp, Abrechnungszeitraum und Zahlungsstatus. Zahlungen werden von Stripe abgewickelt. Wir sehen oder speichern deine vollständigen Kartendaten nie.
• Geräte- und Nutzungsdaten: IP-Adresse, Gerätetyp, Betriebssystem, App-Sprache und technische Protokolle, die den Dienst sicher und am Laufen halten.
• Nachrichten: alles, was du uns schickst, zum Beispiel an tech@kaionfit.com.

3. Wofür wir sie nutzen und auf welcher Rechtsgrundlage

• Um Kaion bereitzustellen: dein Konto erstellen, deinen Plan erstellen und anpassen und dein Abo abwickeln. Grundlage: Erfüllung unseres Vertrags mit dir (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
• Um um Verletzungen und Einschränkungen herum zu arbeiten: Grundlage: deine ausdrückliche Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO), die du in der App gibst und jederzeit widerrufen kannst. Ohne sie berücksichtigt dein Plan diese Einschränkungen nicht.
• Um Kaion sicher zu halten und zu verbessern: Fehler beheben, Missbrauch verhindern und verstehen, welche Funktionen wirken. Grundlage: unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
• Um gesetzliche Pflichten zu erfüllen: zum Beispiel die Aufbewahrung von Abrechnungsunterlagen für Steuerzwecke. Grundlage: gesetzliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
• Optionale Analyse-Cookies und Produkt-Updates per E-Mail: Grundlage: deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Du kannst jederzeit widersprechen.

4. Wie dein Plan erstellt wird

Dein Plan wird automatisch aus deinem Trainingsprofil erstellt und anhand dessen angepasst, was du protokollierst. Nichts davon führt zu Entscheidungen mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung für dich. Du kannst uns jederzeit kontaktieren, damit ein Mensch deinen Plan ansieht.

5. Mit wem wir Daten teilen

Wir verkaufen deine Daten nicht. Wir geben sie nur an die Dienstleister weiter, die uns beim Betrieb von Kaion helfen, und jeder darf sie ausschließlich nach unseren Weisungen verarbeiten:

• Hosting (AWS): Amazon Web Services speichert und betreibt das Kaion-Backend und die Datenbank.
• Zahlungen (Stripe): Stripe wickelt deine Abozahlungen ab. Wir sehen oder speichern deine vollständigen Kartendaten nie.
• E-Mail: unser E-Mail-Anbieter versendet Konto-, Plan- und Servicenachrichten.
• Analyse: unser Analyse-Anbieter hilft uns zu verstehen, wie App und Website genutzt werden, und wird nur geladen, wenn du Analyse-Cookies akzeptierst.
• Planerstellung: unser Anbieter für die Planerstellung macht aus deinem Trainingsprofil einen Plan und erhält nur die dafür nötigen Trainingsdaten.

6. Internationale Übermittlungen

Einige Anbieter verarbeiten Daten möglicherweise außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums. In diesem Fall nutzen wir nach der DSGVO anerkannte Garantien, etwa einen Angemessenheitsbeschluss oder die EU-Standardvertragsklauseln. Egal ob du Kaion aus Deutschland, Hongkong oder anderswo nutzt, es gelten dieselben Schutzmaßnahmen.

7. Wie lange wir sie aufbewahren

• Konto- und Trainingsdaten: solange dein Konto aktiv ist. Wir löschen sie innerhalb von 30 Tagen, nachdem du dein Konto gelöscht hast.
• Abrechnungsunterlagen: bis zu 10 Jahre, wie es das deutsche Steuer- und Handelsrecht verlangt.
• Technische Protokolle: bis zu 90 Tage.
• Nachrichten: bis zu 2 Jahre nach unserem letzten Austausch.

8. Sicherheit

Daten werden bei der Übertragung und im Ruhezustand verschlüsselt, und der Zugriff ist auf die Personen beschränkt, die ihn zum Betrieb von Kaion brauchen.

9. Deine Rechte

Du hast das Recht:

• auf deine Daten zuzugreifen und eine Kopie in einem übertragbaren Format zu erhalten;
• unrichtige Daten berichtigen zu lassen;
• deine Daten löschen zu lassen;
• die auf unseren berechtigten Interessen beruhende Verarbeitung einzuschränken oder ihr zu widersprechen;
• deine Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die vorherige Verarbeitung berührt wird.

Um eines dieser Rechte auszuüben, schreib an tech@kaionfit.com. Du kannst dein Konto auch direkt in der App löschen. Du kannst dich außerdem bei einer Datenschutzbehörde beschweren. Unsere ist die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit.

10. Cookies

Unsere Website nutzt Cookies, die für ihren Betrieb notwendig sind. Analyse-Cookies werden nur gesetzt, wenn du sie im Cookie-Banner akzeptierst, und du kannst deine Wahl jederzeit ändern.

11. Alter

Kaion ist für Personen ab 16 Jahren gedacht. Wir erheben wissentlich keine Daten von jüngeren Personen.

12. Änderungen

Wenn wir diese Erklärung wesentlich ändern, informieren wir dich vor Inkrafttreten der Änderung in der App oder per E-Mail.

13. Kontakt

Kaion Fit, Inhaber: Herr Palesa Mattia

Pfalzburger Straße 65, 10719 Berlin, Deutschland

tech@kaionfit.com