I tuoi dati, in modo semplice.

1. Chi siamo

Kaion è gestito da Kaion Fit, titolare: Sig. Palesa Mattia, Pfalzburger Straße 65, 10719 Berlino, Germania («Kaion», «noi»). Siamo il titolare del trattamento dei tuoi dati personali.

Domande sulla privacy: tech@kaionfit.com

2. Cosa raccogliamo

• Dati dell'account: indirizzo email, nome e password (memorizzata cifrata).
• Profilo di allenamento: il tuo obiettivo, sport, livello di esperienza, giorni di allenamento disponibili, l'attrezzatura che hai e dati corporei di base che scegli di condividere, come età, altezza e peso.
• Dati relativi alla salute: infortuni o limitazioni fisiche che ci comunichi, così il tuo piano ne tiene conto.
• Attività di allenamento: allenamenti completati o saltati, serie, ripetizioni, carichi e tempi di recupero che registri.
• Dati dell'abbonamento: tipo di piano, periodo di fatturazione e stato del pagamento. I pagamenti sono gestiti da Stripe. Non vediamo né memorizziamo mai i dati completi della tua carta.
• Dati del dispositivo e di utilizzo: indirizzo IP, tipo di dispositivo, sistema operativo, lingua dell'app e log tecnici che mantengono il servizio attivo e sicuro.
• Messaggi: tutto ciò che ci invii, per esempio a tech@kaionfit.com.

3. Perché li usiamo, e su quale base giuridica

• Per fornire Kaion: creare il tuo account, costruire e adattare il tuo piano e gestire il tuo abbonamento. Base: esecuzione del contratto con te (art. 6, par. 1, lett. b, GDPR).
• Per lavorare intorno a infortuni e limitazioni: Base: il tuo consenso esplicito (art. 9, par. 2, lett. a, GDPR), che dai nell'app e puoi revocare in qualsiasi momento. Senza di esso, il tuo piano non terrà conto di queste limitazioni.
• Per mantenere Kaion sicuro e migliorarlo: correggere bug, prevenire abusi e capire quali funzioni funzionano. Base: il nostro legittimo interesse (art. 6, par. 1, lett. f, GDPR).
• Per adempiere a obblighi di legge: per esempio, conservare i documenti contabili a fini fiscali. Base: obbligo legale (art. 6, par. 1, lett. c, GDPR).
• Cookie di analisi facoltativi e aggiornamenti di prodotto via email: Base: il tuo consenso (art. 6, par. 1, lett. a, GDPR). Puoi ritirarlo in qualsiasi momento.

4. Come viene creato il tuo piano

Il tuo piano è generato automaticamente dal tuo profilo di allenamento e adattato in base a ciò che registri. Nulla di tutto questo produce decisioni con effetti giuridici o similmente rilevanti su di te. Puoi sempre contattarci perché una persona esamini il tuo piano.

5. Con chi condividiamo i dati

Non vendiamo i tuoi dati. Li condividiamo solo con i fornitori di servizi che ci aiutano a far funzionare Kaion, e ciascuno può trattarli solo secondo le nostre istruzioni:

• Hosting (AWS): Amazon Web Services archivia ed esegue il backend e il database di Kaion.
• Pagamenti (Stripe): Stripe elabora i pagamenti del tuo abbonamento. Non vediamo né memorizziamo mai i dati completi della tua carta.
• Email: il nostro fornitore email invia messaggi relativi all'account, al piano e al servizio.
• Analisi: il nostro fornitore di analisi ci aiuta a capire come vengono usati l'app e il sito, e viene caricato solo se accetti i cookie di analisi.
• Generazione del piano: il nostro fornitore per la generazione del piano trasforma il tuo profilo di allenamento in un piano e riceve solo i dati di allenamento necessari a costruirlo.

6. Trasferimenti internazionali

Alcuni fornitori potrebbero trattare i dati al di fuori dello Spazio economico europeo. In tal caso, utilizziamo garanzie riconosciute dal GDPR, come una decisione di adeguatezza o le clausole contrattuali standard dell'UE. Ovunque tu usi Kaion, dalla Germania, da Hong Kong o altrove, si applicano le stesse tutele.

7. Per quanto tempo li conserviamo

• Dati dell'account e di allenamento: finché il tuo account è attivo. Li eliminiamo entro 30 giorni dalla cancellazione del tuo account.
• Documenti contabili: fino a 10 anni, come richiesto dal diritto fiscale e commerciale tedesco.
• Log tecnici: fino a 90 giorni.
• Messaggi: fino a 2 anni dopo il nostro ultimo scambio.

8. Sicurezza

I dati sono cifrati in transito e a riposo, e l'accesso è limitato alle persone che ne hanno bisogno per far funzionare Kaion.

9. I tuoi diritti

Hai il diritto di:

• accedere ai tuoi dati e riceverne una copia in un formato portabile;
• correggere dati inesatti;
• far cancellare i tuoi dati;
• limitare o opporti al trattamento basato sui nostri legittimi interessi;
• revocare il tuo consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare il trattamento precedente.

Per esercitare uno di questi diritti, scrivi a tech@kaionfit.com. Puoi anche cancellare il tuo account direttamente nell'app. Puoi inoltre presentare un reclamo a un'autorità di protezione dei dati. La nostra è la Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit.

10. Cookie

Il nostro sito usa cookie necessari al suo funzionamento. I cookie di analisi vengono impostati solo se li accetti nel banner dei cookie, e puoi cambiare la tua scelta in qualsiasi momento.

11. Età

Kaion è destinato alle persone dai 16 anni in su. Non raccogliamo consapevolmente dati da chi è più giovane.

12. Modifiche

Se modifichiamo questa informativa in modo sostanziale, te lo comunicheremo nell'app o via email prima che la modifica entri in vigore.

13. Contatti

Kaion Fit, titolare: Sig. Palesa Mattia

Pfalzburger Straße 65, 10719 Berlino, Germania

tech@kaionfit.com